地域の現場を、DXでつなぐ。
産業廃棄物の仕事では、記録が信用そのものです。しかし現場の写真がドライバーの端末に散らばり、日報は手書きで、配車は一人の頭の中にある。この状態では、聞いて回る時間が業務になります。ソルエイトは、記録が自然に集まる形をつくり、確認の手間をなくします。
現場写真がドライバーの端末に残ったままで、事務所に集まらない
回収記録や日報が手書きで、事務所で打ち直している
配車とルートが特定の人の頭の中にあり、その人が休むと回らない
排出事業者からの問い合わせに、記録を探すのに時間がかかる
車両・重機の点検期限を、Excelと壁のカレンダーで管理している
ドライバーへの安全教育が、指導者によって内容が違う
処理場や車庫の防犯対策が手つかずになっている
現場と事務所の連絡が電話中心で、記録が残らない
記録が信用に直結する業種です。便利さより先に、証跡が残る形かどうかを見ます。
いつ・どこで・何を回収したかの記録は、排出事業者への説明資料になります。あとから探せる形で残すことを前提にします。
回収先は日ごとに違います。特定の場所に機器を据える発想ではなく、車両とスマホで完結する形にします。
作業直後に細かい入力はできません。撮る・選ぶ程度に留めます。
経験と土地勘に依存する部分は残ります。全部を仕組みに移そうとせず、記録と共有だけを先に切り出します。
現場で撮った写真と回収記録が、その場で事務所へ届きます。端末に残したままにさせません。
詳しく見るドライバーがスマホから入力し、事務所での打ち直しをなくします。
詳しく見る車検・定期点検・重機の特定自主検査の期限を、QR台帳で一元管理します。
詳しく見る安全教育と作業手順を動画に固定し、指導者による差をなくします。
詳しく見る夜間や休日の不法投棄・侵入に備え、防犯カメラを設置します。
詳しく見る電波が弱い処理場や郊外の車庫でも、通信を確保します。
詳しく見る事務所と処理場をつなぎ、移動せずに打ち合わせできるようにします。
詳しく見るUPSとバックアップで、記録が失われない構成にします。
詳しく見る構成は事業所と処理場を見てから決めます。台数・機種は車両数・拠点数によって変わります。
回収記録と写真をその場で送信します。手が汚れた状態でも扱える範囲の操作に留めます。
車検・定期点検・特定自主検査の期限を一覧に。超過と30日以内が色で分かれます。
夜間や休日の侵入・不法投棄に備えます。状況はスマホから確認できます。
回収記録と写真を二重で保全します。信用の裏づけになる記録を失わない構成にします。
まず現場写真だけ。事務所に自動で集まるようになるだけで、確認の電話がなくなります。そこから範囲を広げてください。
当てはまらない項目があれば、対策の余地があるかもしれません。一緒に整理します。
現場写真が、その日のうちに事務所へ集まっている
回収記録を、あとから日付や現場で探せる
ドライバーが書いた記録を、事務所で打ち直していない
車両・重機の点検期限を、期限前に把握できている
配車担当が不在でも、当日の状況を他の人が確認できる
安全教育の内容が資料や動画として固定されている
処理場・車庫の防犯対策をしている
記録と写真のバックアップを取っている
今の回収記録・日報の実物を拝見し、必要な項目を洗い出します。
ドライバーの方に実際に触っていただき、作業直後に使えるかを確かめます。
まず1車両・1コースで試し、定着を確認してから広げます。
処理場と車庫の電波状況・電源を現地で確認したうえで、防犯と通信をご提案します。
Q1.マニフェストの管理もできますか。
A.電子マニフェストは指定の情報処理センターが提供する仕組みで、当社が代わりに提供するものではありません。当社が支援できるのは、現場写真・回収記録・日報など、社内で管理している記録の部分です。どこまでが対象かを最初にはっきりさせます。
Q2.ドライバーが機械に慣れていません。
A.撮る・選ぶ程度の操作に留めた形でご提案します。手が汚れた状態で細かい入力を求める仕組みは続きません。導入前に実際に触っていただき、使えるかどうかを確かめてください。
Q3.配車の仕組みまで自動化できますか。
A.配車には経験と土地勘が必要な部分が残ります。全部を自動化しようとせず、まず記録と当日の状況共有だけを切り出すことをおすすめします。担当者が休んでも状況が分かる、という状態が現実的な目標です。
Q4.処理場は電波が弱いのですが。
A.郊外の処理場や車庫では、電波が届きにくいことがあります。現地で実測したうえで、モバイル回線やWi-Fiの組み合わせをご提案します。
Q5.現場写真が増えると、保存が心配です。
A.保存先と保存期間を先に決めます。社内とクラウドの二重で保全し、あとから日付や現場で探せる形にします。
Q6.補助金は使えますか。
A.IT導入補助金などの活用可能性を一緒に確認します。ただし採択を保証するものではありません。申請書類の作成代行は行政書士の独占業務にあたるため、必要な場合は専門家をご紹介します。