Sol8 Inc. ソルエイト株式会社
業種別DX | 産業廃棄物業

「写真、撮りましたか」を聞かなくていい現場へ。

産業廃棄物の仕事では、記録が信用そのものです。しかし現場の写真がドライバーの端末に散らばり、日報は手書きで、配車は一人の頭の中にある。この状態では、聞いて回る時間が業務になります。ソルエイトは、記録が自然に集まる形をつくり、確認の手間を減らします。

「写真、撮りましたか」を聞かなくていい現場へ。

産廃の現場から多いご相談

現場写真がドライバーの端末に残ったままで、事務所に集まらない

回収記録や日報が手書きで、事務所で打ち直している

配車とルートが特定の人の頭の中にあり、その人が休むと回らない

排出事業者からの問い合わせに、記録を探すのに時間がかかる

車両・重機の点検期限を、Excelと壁のカレンダーで管理している

ドライバーへの安全教育が、指導者によって内容が違う

処理場や車庫の防犯対策が手つかずになっている

現場と事務所の連絡が電話中心で、記録が残らない

現場の写真が、その日の記録になるまで。

写真がドライバーのスマホの中に残ったままだと、事務所は記録をそろえられません。撮った時点で、案件の記録として事務所に届く流れにします。

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    現場で撮る

    ドライバーがスマホで撮影。撮る写真の種類を、アプリの画面に順番に出せます。

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    案件に結びつく

    日付・時刻・場所と、どの依頼主・どの現場の写真かが自動で付くようにします。

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    事務所に届く

    事務所の台帳に、その日のうちに並びます。電話で「撮りましたか」と聞く必要が減ります。

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    報告と保管に使う

    依頼主への報告や、あとで確認を求められたときに、日付と現場ですぐに探せます。

撮る写真の例

  • 積み込む前の状態
  • 積み込んだあとの荷台
  • 荷姿・数量が分かるもの
  • 計量の結果
  • 現場の片付け後

※ 撮る写真の種類は、依頼主との取り決めや御社の社内ルールに合わせて決めます。

記録が集まらない理由

記録が信用に直結する業種です。便利さより先に、証跡が残る形かどうかを見ます。

記録が信用の裏づけになる

いつ・どこで・何を回収したかの記録は、排出事業者への説明資料になります。あとから探せる形で残すことを前提にします。

現場が毎回変わる

回収先は日ごとに違います。特定の場所に機器を据える発想ではなく、車両とスマホで完結する形にします。

手が汚れている

作業直後に細かい入力はできません。撮る・選ぶ程度に留めます。

配車が属人化しやすい

経験と土地勘に依存する部分は残ります。全部を仕組みに移そうとせず、記録と共有だけを先に切り出します。

まず現場写真だけ。事務所に自動で集まるようになるだけで、確認の電話が減ります。そこから範囲を広げてください。

進め方

今の回収記録・日報の実物を拝見し、必要な項目を洗い出します。

ドライバーの方に実際に触っていただき、作業直後に使えるかを確かめます。

まず1車両・1コースで試し、定着を確認してから広げます。

処理場と車庫の電波状況・電源を現地で確認したうえで、防犯と通信をご提案します。

よくあるご質問

Q.マニフェストの管理もできますか。

電子マニフェストは指定の情報処理センターが提供する仕組みで、当社が代わりに提供するものではありません。当社が支援できるのは、現場写真・回収記録・日報など、社内で管理している記録の部分です。どこまでが対象かを最初にはっきりさせます。

Q.ドライバーが機械に慣れていません。

撮る・選ぶ程度の操作に留めた形でご提案します。手が汚れた状態で細かい入力を求める仕組みは続きません。導入前に実際に触っていただき、使えるかどうかを確かめてください。

Q.配車の仕組みまで自動化できますか。

配車には経験と土地勘が必要な部分が残ります。全部を自動化しようとせず、まず記録と当日の状況共有だけを切り出すことをおすすめします。担当者が休んでも状況が分かる、という状態が現実的な目標です。

Q.処理場は電波が弱いのですが。

郊外の処理場や車庫では、電波が届きにくいことがあります。現地で実測したうえで、モバイル回線やWi-Fiの組み合わせをご提案します。

Q.現場写真が増えると、保存が心配です。

保存先と保存期間を先に決めます。社内とクラウドの二重で保全し、あとから日付や現場で探せる形にします。

今の写真の集め方を、見せてください。

依頼主へ出している報告の形をうかがい、撮る写真の種類から決めます。