事務のアウトソーシング｜経理事務・書類と期限の管理

事務を、仕組みごとお引き受けします。

Name: ソルエイト株式会社
Address: 楠6丁目1-52 光ビル201号, 熊本市北区, 熊本県, 861-8003, JP
Telephone: 096-277-7166

記帳、請求書の発行、入金の確認、振込データの作成、書類や期限の管理。担当の方が1人で抱えていて、休んだり辞めたりすると止まってしまう事務を、まず流れを整理して仕組みに直し、そのうえでソルエイトが外で回します。人を送り込むのではなく、誰が見ても分かる形にしてから回すので、社内にも記録が残ります。最初の棚卸しは無料です。

事務の相談をする（無料） 096-277-7166

こんなときにご相談ください

経理や事務を1人の担当者に任せていて、休むと止まる

担当者が辞めることになり、引き継げる人がいない

請求書の発行や入金の確認が、月末にまとめて追いつかない

車検・保険・資格・契約の期限を、誰かの記憶で管理している

点呼や日報、点検の記録が紙のままで、集計に時間がかかる

社長自身が夜に事務をしている

お引き受けする事務

経理の事務

記帳、請求書の発行、入金の照合、支払いの振込データの作成、月次の数字のまとめ。申告と税務の判断は、御社の税理士の方が行います。

請求と入金の管理

請求の漏れ、入金の遅れを一覧にして、お知らせします。後払いの取引先が多い会社に向いています。

書類と期限の管理

契約・車検・保険・許可・資格・健康診断などの期限を一覧にし、近づいたらお知らせします。

業種ごとの管理記録

運送の点呼記録・日報・乗務時間の集計、建設の安全書類の様式と保管、製造の点検や不適合の記録などを、様式から整えて回します。

取引先・社内向けの書類

取引先へ出す報告書や社内の記録を作成し、御社に確認・承認していただいてからお出しします。

紙からアプリへ

回しながら、紙やExcelの記録を業務アプリに置き換えていくこともできます。

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進め方

事務の棚卸し（無料）

今どんな事務を、誰が、どのくらいの時間で回しているかをうかがいます。

仕組みづくり

様式・手順・期限の一覧を作り、誰が見ても分かる形にします。

並走（約2か月）

御社の担当の方と一緒に回し、抜けや手戻りを直します。

外からお引き受け

決めた範囲をソルエイトが回し、毎月の報告をお渡しします。

お引き受けしたあとに変わること

担当者が休んでも、事務が止まりにくくなります。
請求の漏れと入金の遅れが、月の途中で分かるようになります。
期限の切れを、誰かの記憶に頼らずに防げるようになります。
手順と記録が社内に残り、人が入れ替わっても引き継げます。

人を送り込んで任せきりにするのではなく、仕組みを残してから外で回します。だから、いつかソルエイトとの契約を終えても、御社に手順と記録が残ります。

棚卸しのときにご用意いただくとスムーズなもの

すべて揃っていなくても大丈夫です。お手元にあるものだけお持ちください。

ふだんの事務の流れ（担当者の方にお話しいただければ十分です）

使っている会計ソフト・請求書のソフトの名前

毎月の請求書の枚数と、取引先のおおよその数

期限を管理している書類の一覧（あれば）

あらかじめお伝えしておくこと

税務の相談と申告、給与計算と社会保険の手続き、役所へ出す書類の作成はお引き受けしません。これらは、それぞれの専門家の方、または御社で行っていただきます。

現金・通帳・印鑑はお預かりしません。振込は、ソルエイトが作ったデータを御社が確認して承認・実行します。

点呼の実施や運行管理者などの役はお引き受けしません。記録の様式づくり、集計、漏れのお知らせを行います。

御社に常駐して指示を受ける形ではなく、決めた範囲の事務を外からお引き受けする形です。

お引き受けの前に、秘密保持の契約を結びます。お預かりした情報は、ご依頼の目的以外には使用しません。

料金の目安（税別）

事務の棚卸し無料

仕組みづくり（立ち上げ）30万円〜

経理の事務（月額）49,800円〜

業種ごとの管理記録の支援（月額）29,800円〜

月額は、仕訳や請求書の数と、お引き受けする範囲で変わります。棚卸しのあとにお見積りします。

よくあるご質問

Q.担当者の代わりに、会社に来てもらえますか。

常駐はしていません。棚卸しや並走の期間は打合せでうかがいますが、お引き受けしたあとは外で回し、毎月ご報告する形です。

Q.給与計算もお願いできますか。

給与計算と社会保険の手続きはお引き受けしていません。社会保険労務士の方にご依頼いただく内容です。勤怠の記録を整える仕組みづくりは、お手伝いできます。

Q.今の会計ソフトのままで大丈夫ですか。

棚卸しで今お使いのソフトをうかがい、そのまま使うか、変えたほうがよいかをご相談します。

Q.一部の事務だけでも頼めますか。

はい。請求と入金の管理だけ、期限の管理だけといった形でもお引き受けします。

Q.情報の扱いが心配です。

お引き受けの前に秘密保持の契約を結びます。現金・通帳・印鑑はお預かりせず、振込の承認は御社で行っていただきます。

ご相談と現地確認は無料です。

「経理や事務を1人の担当者に任せていて、休むと止まる」といったことから、そのままお話しください。

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事務を、仕組みごと お引き受けします。